PINEWOOD.AI busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y adaptable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto depende directamente del Jefe de Gabinete y proporciona un apoyo integral a todo el equipo de dirección ejecutiva, incluido el Consejero Delegado. Serás un socio clave del Jefe de Gabinete, ayudando a mantener la oficina ejecutiva funcionando sin problemas, ayudando al equipo de liderazgo a mantenerse preparado, centrado y conectado a través de un negocio global en rápida evolución.

Actuará como socio de confianza y primer punto de contacto, gestionando calendarios, comunicaciones y prioridades clave al tiempo que establece relaciones en toda la empresa. Tendrá que equilibrar el apoyo a ejecutivos individuales y ser un contacto central "al que acudir" sobre el terreno.

El puesto comenzará centrándose en establecer procesos y generar confianza a medida que el equipo ejecutivo se adapta a trabajar con un EA por primera vez. Este puesto ofrece una oportunidad fantástica para alguien a quien le guste sentar las bases, tomar la iniciativa y crecer con el tiempo.

Buscamos a alguien con un ritmo rápido, centrado en las soluciones y con confianza para hacer malabarismos con múltiples prioridades. Alguien capaz de mantener la calma bajo presión, establecer relaciones sólidas con rapidez y gestionar una combinación de apoyo estratégico y tareas prácticas.

Responsabilidades clave:

• Depende directamente del Jefe de Gabinete y le presta apoyo en tareas operativas, administrativas y estratégicas, gestión de calendarios y documentación.
• Gestionar y mantener calendarios ejecutivos, programar reuniones, viajes y eventos con una gestión proactiva del tiempo y priorización.
• Actuar como guardián y punto de contacto clave, gestionando las comunicaciones internas y externas con profesionalidad y discreción.
• Apoyar a la dirección ejecutiva como sus "ojos y oídos" sobre el terreno mientras viajan, manteniéndolos conectados con los equipos y señalando los problemas clave.
• Preparar el material informativo para las reuniones (órdenes del día, informes, presentaciones), garantizando su exactitud e integridad.
• Gestionar proyectos y puntos de acción, haciendo un seguimiento de los avances y proporcionando actualizaciones puntuales a los altos cargos.
• Coordinar la incorporación y la salida de ejecutivos, facilitando transiciones fluidas.
• Ayudar en la gestión de las operaciones de la oficina de Londres, apoyando la logística, los proveedores y la coordinación a medida que crece la oficina.
• Participar en reuniones, redactar actas, realizar el seguimiento de las acciones y garantizar el cumplimiento de los objetivos.
• Manejar la información confidencial con discreción e integridad en todo momento.

Cualificaciones y aptitudes esenciales:

• Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo de alto nivel apoyando a líderes de la C-suite o de alto nivel.
• Excepcionales dotes de organización y gestión del tiempo, capaz de compaginar prioridades cambiantes con calma y eficacia.
• Gran capacidad de comunicación, profesionalidad, claridad y confianza con personas de todos los niveles.
• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); se valorará la experiencia con plataformas como Concur, Teams, Zoom o sistemas CRM.
• Un enfoque proactivo de la resolución de problemas y la toma de decisiones, anticipándose a las necesidades y asumiendo la responsabilidad.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Actitud positiva, adaptable y dispuesta a arremangarse y ayudar cuando sea necesario.
• Confianza en la gestión de entornos virtuales y presenciales.
• Capacidad para trabajar de forma flexible: ocasionalmente se empieza temprano o se acaba tarde, se viaja a Londres y se realizan algunos viajes internacionales para satisfacer las necesidades de la empresa.

¿Por qué unirse a PINEWOOD.AI?

Esta es una oportunidad única para ayudar a dar forma a la función de Asistente Ejecutivo en PINEWOOD.AI, trabajando en estrecha colaboración con el Jefe de Gabinete para integrar y hacer crecer el papel. Estarás expuesto a todas las áreas de una empresa de software global e innovadora y tendrás un impacto directo en la mejora de las operaciones y comunicaciones ejecutivas.

Beneficios

• Salario competitivo en función de la experiencia
• Sistema de primas
• Sistema de acciones
• Trabajo híbrido
• 25 días de vacaciones más todos los días festivos del Reino Unido
• Seguro de vida
• Formación continua y desarrollo profesional
• Gimnasio gratuito (Birmingham)
• Actos sociales periódicos
• Reconocimiento y premios a los empleados

Quiénes somos

Nuestra historia comenzó hace más de 20 años, pero desde el principio ha estado arraigada en las necesidades específicas del sector de la automoción. Como profesionales de la automoción y también como tecnólogos, queríamos crear soluciones tecnológicas prácticas diseñadas en torno a cómo funcionan las empresas de automoción, reconociendo lo que las hace diferentes. PINEWOOD.AI es una plataforma de inteligencia automovilística sin parangón que permite a los clientes minoristas de automoción y a los fabricantes de equipos originales impulsar el crecimiento y la rentabilidad en todos los aspectos de su negocio.

El ecosistema integral seguro basado en la nube de Pinewood desbloquea el valor de cada cliente. Nuestra visión es ser el socio tecnológico de servicio completo que ayude a los minoristas de automoción y a los fabricantes de equipos originales a funcionar de forma más eficiente y a aumentar los ingresos tomando mejores decisiones comerciales y empresariales con mayor facilidad.