PINEWOOD.AI 、組織力が高く、積極的で適応力のあるエグゼクティブアシスタントを募集しています。この職務は、チーフ・オブ・スタッフの直属の部下として、CEOを含む幅広いエグゼクティブ・リーダーシップ・チームを包括的にサポートします。チーフ・オブ・スタッフの重要なパートナーとして、エグゼクティブ・オフィスが円滑に運営されるようサポートし、リーダーシップ・チームが動きの速いグローバルなビジネスにおいて、準備、集中、つながりを維持できるよう支援します。
信頼できるパートナーとして、また最初の窓口として、スケジュール、コミュニケーション、重要な優先事項を管理しながら、ビジネス全体の関係を構築していただきます。各エグゼクティブのサポートと、現地での中心的な「窓口」の両方をバランスよくこなす必要があります。
エグゼクティブチームが初めてEAと仕事をするようになるため、まずはプロセスの確立と信頼関係の構築に注力します。この職務は、基礎を築き、イニシアチブを取り、時間をかけて職務と共に成長することを楽しめる方に素晴らしい機会を提供します。
マイペースで、解決策を重視し、複数の優先事項をこなす自信のある人材を求めています。プレッシャーの中でも冷静さを保ち、強い人間関係を素早く築き、戦略的なサポートと実践的な仕事をミックスしてこなせる人。
主な責務
- チーフ・オブ・スタッフの直属となり、オペレーション、管理、戦略的タスク、カレンダー管理、文書作成などでチーフ・オブ・スタッフをサポートする。
- エグゼクティブカレンダーを管理・維持し、積極的な時間管理と優先順位付けを行い、会議、出張手配、イベントなどのスケジュールを立てる。
- ゲートキーパーおよび重要な窓口として、プロ意識と慎重さをもって社内外のコミュニケーションに対応する。
- エグゼクティブ・リーダーシップが出張している間、現地での「目と耳」として彼らをサポートし、チームとのつながりを保ち、重要な問題点を指摘する。
- 会議のブリーフィング資料（議題、報告書、プレゼンテーション）を準備し、正確性と完全性を確保する。
- プロジェクトやアクションアイテムの管理、進捗状況の把握、シニアリーダーへのタイムリーな最新情報の提供。
- エグゼクティブのオンボーディングとオフボーディングを調整し、スムーズな移行を促進する。
- ロンドンオフィスの運営を補佐し、オフィスの成長に伴うロジスティクス、ベンダー、コーディネーションをサポートする。
- ミーティングに参加し、議事録を作成し、アクションのフォローアップを行い、成果物が達成されるようにする。
- 常に慎重かつ誠実に機密情報を取り扱う。
必須資格とスキル
- エグゼクティブ・アシスタントとして、または上級管理職としてC-suiteや上級リーダーをサポートした経験。
- 卓越した組織力と時間管理能力を有し、移り変わる優先事項を冷静かつ効率的にこなすことができる。
- 強いコミュニケーション能力を持ち、プロフェッショナルで明瞭、あらゆるレベルの人々と自信を持って接することができる。
- Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）に習熟していること。Concur、Teams、Zoom、CRMシステムなどのプラットフォーム経験があれば尚可。
- 問題解決や意思決定に積極的に取り組み、ニーズを予測し、オーナーシップを発揮する。
- 高度な裁量権と守秘義務
- 積極的で順応性があり、必要なことには積極的に協力する姿勢。
- 仮想環境と対面環境の両方を管理する自信がある。
- フレキシブルな勤務が可能であること。業務上の必要性に応じて、早出や遅出、ロンドンへの出張、海外出張もある。
なぜPINEWOOD.AI参加するのですか？
PINEWOOD.AIエグゼクティブ・アシスタント機能を形成し、チーフ・オブ・スタッフと緊密に協力しながら、その役割を定着させ、成長させるユニークな機会です。グローバルで革新的なソフトウェアビジネスの全領域に携わり、エグゼクティブの業務やコミュニケーションの改善に直接影響を与えることができます。
メリット
- 経験に応じた競争力のある給与
- ボーナス制度
- 株式スキーム
- ハイブリッド・ワーキング
- 25日の休日と英国の銀行休業日
- 生命保険
- 継続的なトレーニングと専門能力開発
- 無料の施設内ジム（バーミンガム）
- 定期的な社交イベント
- 従業員表彰
会社概要
私たちの物語は20年以上前に始まりましたが、当初から自動車業界特有のニーズに根ざしていました。自動車の専門家であると同時に技術者でもある私たちは、自動車ビジネスがどのように機能しているか、何が異なるかを認識した上で設計された、実用的なテクノロジー・ソリューションを構築したいと考えていました。PINEWOOD.AI 、自動車小売業のお客様やOEMがビジネスのあらゆる側面で成長と収益性を促進できるようにする、比類のない自動車インテリジェンス・プラットフォームです。
Pinewoodのクラウドベースのセキュアなエンドツーエンドのエコシステムは、すべての顧客の価値を解き放ちます。私たちのビジョンは、自動車小売業者やOEMがより効率的に経営し、より良い商業的・ビジネス的意思決定をより簡単に行うことで収益を拡大できるよう支援する、フルサービスのテクノロジー・パートナーとなることです。
