人材紹介会社様への、丁寧ながらも重要なご案内
本ガイドラインは、人材紹介会社やその他の第三者から寄せられる候補者の紹介に対するPinewood.AIの対応方針を定めたものです。本ガイドラインは、当社の採用プロセスにおいて明確性、透明性、公平性を確保するとともに、当社の利益を保護することを目的としています。
当社は、可能な限り候補者を直接発掘することを目指しており、追加の支援が必要な場合には、厳選された少数の採用代理店からなる「優先サプライヤーリスト（PSL）」を活用しています。
当社は、署名済みの契約が締結されており、当社のタレントチームが特定の人材募集を支援するようエージェントに書面で指示し、かつ当該契約に従って当社の指定する応募者追跡システム（ATS）プロセスを通じて候補者が紹介された場合に限り、エージェント手数料を支払います。当社のPSLに登録されているという事実のみでは、自発的な候補者紹介を行う権限は認められません。
このプロセス以外で提出された履歴書や候補者情報（ソーシャルメディア、電子メール、LinkedIn、または従業員や取締役への直接の提出を含む）は、すべて「未依頼の応募」として扱われます。当該情報の受領、確認、または転送は、紹介の受諾、候補者の権利の確立、あるいは人材紹介会社の利用規約への同意を意味するものではありません。 当社は、こうした自発的な提出に起因する紹介手数料やその他の義務を負うことなく、直接、または他の認定人材紹介会社を通じて、当該候補者に連絡し、選考を進め、採用する権利を留保します。
採用目的以外の、あるいは依頼されていない候補者情報を提出することにより、当該代理店は本通知の内容を認識し、これに同意したものとみなされます。
本通知は、Pinewood.AI および当社グループに属するすべての企業（当社の組織の一部を構成する買収企業を含む）に適用されます。
当社のPSLに関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください。 careers@pinewood.aiまでメールにてお問い合わせください。
